愛爾蘭成為新一代的避稅天堂,公司不論大小都傾嚮將公司設在愛爾蘭境內,這包含Meta, Uber等公司。然而將公司設立於愛爾蘭時,欲進行董事會時,須注意哪些地方呢?是否一定需要至愛爾蘭開設董事會呢?

是否一定需要至愛爾蘭開會?

答案是不必,根據愛爾蘭的2014年公司法規定,董事會可以在愛爾蘭境內、境外或是用視訊、電話的方式進行董事會會議。不必拘束在愛爾蘭境內完成董事會。

然而,雖然愛爾蘭法律沒有明定需要在愛爾蘭境內舉行董事會,但是愛爾蘭稅收機關針對主要營業不在愛爾蘭又享受低稅率的企業,會要求企業須具備一定程度的愛爾蘭因素。這包含,在愛爾蘭聘僱一定數量的員工、主要管理階層在愛爾蘭進行聘僱、在愛爾蘭舉辦一定次數的董事會議,且多數董事需要在愛爾蘭董事會議中出席。

提醒1:董事會可在愛爾蘭境外、線上、電話會議方式進行,不必至愛爾蘭當地舉行董事會。
提示2:愛爾蘭稅務機關對於實質營運有要求,在稅務上安排需特別注意,諮詢專業人士。

因此雖然董事會議不需要在愛爾蘭進行,但要請公司特別注意到在稅務上對於愛爾蘭中關於實質營運的認定,要記得採取一定措施。

董事會的法定人數要求

召開董事會會議所需的法定人數可由董事在章程中規定。除非章程中規定了法定人數,否則該人數將默認為兩名董事。如果公司只有一名董事,則法定人數為一。唯一董事條款不適用於指定活動公司 (DAC),因為它們需要至少有兩名董事。

召集董事會議

任何董事均可或秘書應董事的要求召集董事會會議。

公司的業務由其董事管理,董事可以按照他們認為合適的方式管理他們的會議。愛爾蘭公司法並未規定董事應多久開一次會,因此董事可以自行決定。但建議作為良好公司治理的做法,每季度至少召開一次董事會議討論公司業務。

結論

召集或舉行董事會會議時,請確認公司章程、公司法相關規定。如有疑問,可以透過下方表格聯繫。